デジタル化推進体験イベント「（仮）IT導入補助金活用フェア2023」広報・運営業務の受託者を募集します
１．イベントの目的
本イベントは、国のIT導入補助金の活用促進を通して、仙台地域の中小企業のデジタル化を推進し、業務効率化による生産性向上や新たな市場開拓を見据えたビジネススタイルへの成長など、その競争力強化に向けた取組みを支援するため開催します。
本補助金は、中小企業者とIT導入支援事業者（ベンダー企業）との共同申請となっていることから、本イベントでは双方のマッチングを促進し、自社の経営課題解決に適したITツールの選択・導入が可能となるようその比較検討・操作体験機会を提供します。
※IT導入補助金についてはこちら
２．契約業務名
令和５年度デジタル化推進体験イベント広報・運営業務
３．契約期間
令和５年９月29日（金）まで
※イベント開催日 令和５年８月29日（火）
４．受託者の選定方法
公募型提案審査随意契約（プロポーザル）方式
・提案書等の提出書類に基づき、面接審査により決定します。
・面接審査は令和５年５月12日（金）に実施予定です。
５．委託契約額
4,900,000円（消費税及び地方消費税含む）を上限とします。
６．提案募集期間
令和５年４月27日（木）17時 必着 （受付は終了しました。）
７．応募方法
必要書類を郵送または持参で提出してください。
〔提出先〕 〒980-6107 仙台市青葉区中央１－３－１ ＡＥＲ７階
（公財）仙台市産業振興事業団 経営支援部 IT活用推進課
８．業務の内容（詳細は仕様書をご確認ください。）
- イベントの調整・運営
- イベントに関する情報発信・広報
- 会場等の設営・管理・撤去
- 出展者の管理
- 来場者の募集・受付・管理
- アンケートの作成・実施
- 成果報告書等の納品
- その他本イベントの円滑な実施に関すること
９．応募資格
次に掲げる事項をすべて満たしていることが必要です。
- 法人格を有する者であること
- 本業務を的確に遂行するに足りる能力を有する者であること
- 当該契約を締結する能力を有しない者でないこと
- 破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者でないこと
- 宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体及び暴力団もしくは暴力団員の統制の下にある団体ではないこと
- 仙台市税（仙台市税納付者でない場合は、本店所在地の市町村民税）、法人税、消費税及び地方消費税を滞納していないこと。
10．提出書類（詳細は提案審査実施要項をご確認ください。）
- 参加申込書（様式第１号）・・・１部
- 提案書（様式第２号）･･･６部
- 必要経費の概算（任意様式、積算内訳を添付）･･･６部
- 定款又は寄付行為 ･･･１部
- 履歴事項全部証明書（商業・法人登記簿謄本）･･･１部
- 提案者の概要が分かる資料（会社案内等）･･･６部
- 提案者の直近の決算書又はこれに類する書類･･･１部
- 市税の滞納がないことの証明書（仙台市税納付者）／仙台市以外の市町村税納付者は直近一事業年度分の法人市町村民税の納税証明書･･･１部
- 納税証明書（その３の３）未納の税額がないことの証明（所管する各税務署発行）･･･１部
11．応募にあたっての質問について
質問に対する回答はこちら（2023.4.14掲載）
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- 受付期間・・・ 令和５年４月14日（金）12時まで（受付は終了しました。）
- 受付方法 ・・・質問票（様式第３号）に記入のうえ、電子メールで提出してください 。
※電子メールのタイトルには「デジタル化推進体験イベント広報・運営業務に関する質問」と記載すること。
〔送信先〕itsuishin@siip.city.sendai.jp
（公財）仙台市産業振興事業団 経営支援部IT 活用推進課
- 回答・・・質問者に個別に回答するほか、必要に応じて事業団ホームページに回答を掲載します。
12．スケジュール
- 令和５年４月14日（金）12時 質問締切
- 令和５年４月27日（木）17時 提案書等の提出期限
- 令和５年５月12日（金）面接審査
- 令和５年５月19日（金）（予定）（委託候補者と事前協議後）業務委託契約締結、業務開始
- 令和５年９月29日（金） 委託業務終了
13．募集要項・仕様書・提出様式等
受付は終了しました。
お問い合わせ
公益財団法人仙台市産業振興事業団
経営支援部 IT活用推進課
〒980-6107 仙台市青葉区中央1-3-1 AER7階
TEL：022-724-1125
E-mail：itsuishin@siip.city.sendai.jp
